Incomings

Bewerbung

Um mit einem Erasmus-Stipendium an der Universität Hamburg studieren zu können, bewerben Sie sich bitte zunächst an Ihrer Heimatuniversität für einen Platz im Erasmus-Programm. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, wird Ihre Universität Sie bei uns nominieren. Sobald die Nominierung bei uns eingetroffen ist, erhalten Sie per E-Mail weitere Informationen zur Online-Registrierung an der Universität Hamburg sowie zur Bewerbung um ein Zimmer in einem unserer Studierendenwohnheime.

Sprachkenntnisse

Für einen Studienaufenthalt an der Universität Hamburg im Rahmen des Erasmus-Programms wird vorausgesetzt, dass Ihre Sprachkenntnisse in der Unterrichtssprache mindestens dem Level B1 entsprechen. Diese Vorgabe ist in Ihrem eigenen Interesse, da es sonst für Sie nicht möglich ist, dem Unterricht zu folgen und die Leistungsanforderungen zu erfüllen.

Semestertermine

Wintersemester: 1. Oktober bis 31. März

Sommersemester: 1. April bis 30. September

Bitte beachten Sie, dass die Vorlesungszeit, d. h. die Zeit, in der die Lehrveranstaltungen stattfinden, von diesen Daten abweicht. Zu den aktuellen Vorlesungszeiten.

Vorlesungsverzeichnis

Die neuen Vorlesungsverzeichnisse werden jeweils Anfang Februar für das Sommersemester bzw. Anfang August für das Wintersemester veröffentlicht.

Fakultät für Geisteswissenschaften

• Fachbereiche und Institute
• Studiengänge

Erasmus-Incomings: Nach der Bewerbung

Hier sind Sie richtig, wenn Sie von Ihrer Heimatuniversität bereits eine feste Zusage für einen Platz im Erasmus-Austauschprogramm erhalten haben. Wir freuen uns, dass Sie sich für einen Studienaufenthalt an der Universität Hamburg entschieden haben und wir Sie schon bald an der Fakultät für Geisteswissenschaften begrüßen dürfen.

Nachdem Sie von Ihrer/Ihrem zuständigen Erasmus-Koordinator/in bzw. dem International Office Ihrer Heimathochschule bei uns nominiert wurden, erhalten Sie von unserem Erasmus-Büro die folgenden Dokumente per E-Mail, die Sie bitte fristgemäß ausgefüllt an uns zurücksenden.

Dokumente

Wohnheimantrag

Nachdem Sie von unserem Erasmus-Büro den Wohnheimantrag erhalten haben, schicken Sie diesen fristgemäß zurück an: erasmus.gw@uni-hamburg.de(erasmus.geisteswiss"AT"uni-hamburg.de). Bewerbungen, die fehlerhaft oder nach Ablauf der Frist eintreffen, können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Wir informieren Sie so rasch wie möglich, ob ein Zimmer verfügbar ist oder Sie sich selbstständig um eine Unterkunft in Hamburg kümmern müssen.

Falls Sie nicht in einem Studierendenwohnheim untergebracht werden möchten oder wir Ihnen kein Zimmer über das Bewerbungsverfahren anbieten können, gibt es einige hilfreiche Tipps zur Zimmersuche auf dem freien Wohnungsmarkt.

Registrierung an der Universität Hamburg

Für Ihre Registrierung an der Universität Hamburg senden Sie uns bitte:

• einen Nachweis über eine in Deutschland gültige Krankenversicherung

Ein Scan der Vorder- und Rückseite Ihrer europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC) ist ausreichend.

• die Bewerbungsübersicht (PDF) Ihrer STiNE-Online-Registrierung

Einen Leitfaden für die Online-Registrierung über unser Studien-Infonetz STiNE erhalten Sie von uns per E-Mail.

Bitte senden Sie alle Unterlagen ausschließlich per E-Mail an: erasmus.gw@uni-hamburg.de(erasmus.geisteswiss"AT"uni-hamburg.de). Eine Zusendung per Post ist nicht notwendig.

Wir bestätigen Ihnen den Erhalt der Unterlagen.

Visum

Sind Sie Staatsbürger eines Landes außerhalb der EU, ist ein Visum für Ihren Studienaufenthalt in Deutschland erforderlich. Beachten Sie, dass die Bearbeitungszeiten mehrere Wochen in Anspruch nehmen können. Wenn Sie einen Letter of Acceptance der Universität Hamburg benötigen, senden wir Ihnen diesen gern auf Anfrage zu (erasmus.gw@uni-hamburg.de(erasmus.geisteswiss"AT"uni-hamburg.de)).

Learning Agreement und ECTS-Punkte

Hier gelangen Sie zum Vorlesungsverzeichnis, um Ihr Learning Agreement erstellen zu können. Internationale Gaststudierende können an der Fakultät für Geisteswissenschaften frei aus dem Kursangebot wählen. Die neuen Vorlesungsverzeichnisse werden jeweils Anfang Februar für das Sommersemester bzw. Anfang August für das Wintersemester veröffentlicht.

Wenn Sie Ihr Learning Agreement schon vor Ihrer Anreise nach Hamburg anfertigen müssen, orientieren Sie sich bitte zunächst am Vorlesungsverzeichnis des laufenden Semesters und aktualisieren Sie Ihr Learning Agreement nach Ankunft in Hamburg. Sie können dann ein sogenanntes „Changes to Original“-Learning Agreement (oder Part II, During the Mobility), also ein korrigiertes Learning Agreement, ausfüllen. Dieses muss sowohl von den Programmkoordinator/inn/en Ihrer Heimatuniversität als auch von dem/der für Sie zuständigen fachspezifischen Programmkoordinator/in der Universität Hamburg unterschrieben werden.

Unserer ECTS-Tabelle können Sie entnehmen, wie viele Credit Points – je nach Umfang der Lehrveranstaltung – für welche Art von Leistungsnachweis vergeben werden.

Anmeldung zu Lehrveranstaltungen

Da Ihnen eine Anmeldung über das Studierenden-Infonetz STiNE nicht möglich ist (Ausnahme: Deutschkurse des Sprachenzentrums), empfehlen wir Ihnen sich vor Vorlesungsbeginn per E-Mail bei den Dozent/inn/en der von Ihnen gewählten Lehrveranstaltungen anzumelden. In der ersten Sitzung Ihrer ausgewählten Kurse lassen Sie sich von dem/der jeweiligen Dozenten/Dozentin in die Teilnehmerliste aufnehmen.

Semestertermine

Zu den Semesterdaten und zum akademischen Kalender. 

Deutschkurse

Die Universität Hamburg bietet die Möglichkeit, an Deutschkursen unterschiedlicher Sprachniveaus teilzunehmen. Als Erasmus-Studierende/r können Sie sowohl Intensivkurse vor Semesterbeginn als auch semesterbegleitende Deutschkurse kostenfrei belegen. Zu dem Angebot der Deutschkurse sowie zu den Anmeldefristen.

PIASTA Welcome Buddy Programm

Wenn Sie bereits vor Ihrer Ankunft in Hamburg Kontakte zu Studierenden der Universität Hamburg knüpfen möchten, dann besuchen Sie gerne das PIASTA Welcome Buddy Programm. Dies ist ein fakultätsübergreifendes Programm, bei dem Ihnen ein/e Studierende/r der Universität Hamburg zugeteilt wird. Dieser Buddy wird Ihnen in der ersten Zeit der Orientierung an der Universität Hamburg unterstützend zur Seite stehen (hier gelangen Sie zur Anmeldung).

Ankunft in Hamburg

Confirmation of Arrival

Gehen Sie baldmöglichst nach Ankunft in Hamburg in das Erasmus-Büro der Fakultät für Geisteswissenschaften, Überseering 35, Raum 8021. Wir unterschreiben Ihnen dann die Confirmation of Arrival für Ihre Heimatuniversität.

Studierendenausweis und Semesterticket

Nach Einreichung Ihrer Onlineregistrierung und Ihres Krankenversicherungsnachweises erhalten Sie einen vorläufigen Studierendenausweis und ein vorläufiges Semesterticket, beide sind zunächst für einen Monat gültig. Damit Sie den endgültigen Studierendenausweis und das endgültige Semesterticket erhalten, müssen Sie den für Erasmus-Studierende ermäßigten Semesterbeitrag bezahlen. (Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um Studiengebühren handelt.) Diesen Semesterbeitrag bezahlen Sie erst nachdem Sie  Ihre vorläufigen Semesterunterlagen erhalten haben. Nach Eingang Ihrer Zahlung erhalten Sie innerhalb von ca. zwei Wochen Ihre endgültigen Semesterunterlagen, die dann für das gesamte Semester gültig sind. Mit dem Semesterticket können Sie während des ganzen Semesters die öffentlichen Verkehrsmittel des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV) nutzen, d. h. Busse, S- und U-Bahnen sowie einige Fähren auf der Elbe.

Anmeldung in Hamburg

Innerhalb einer Woche nach Ihrer Ankunft müssen Sie sich entweder im Hamburg Welcome Center oder in dem für Ihre Wohnadresse zuständigen Bezirksamt anmelden. Sie erhalten dort Ihre Meldebescheinigung.

Am besten vereinbaren Sie schon ca. acht Wochen vor Ankunft in Hamburg online einen Termin, da es lange Wartezeiten gibt.

Sobald Sie einen Termin vereinbart haben, gilt die vorgeschriebene Meldefrist als eingehalten, auch wenn der Termin erst deutlich nach Ihrer Ankunft stattfindet.

Kontakt, Infos und Terminvereinbarung:

Hamburg Welcome Center
Alter Wall 11, 20457 Hamburg
Tel.: +49  40 42854-5001
E-Mail: info@welcome.hamburg.de

Web: http://www.welcome.hamburg.de

Auch im Einwohnermeldeamt des Bezirks, in dem Sie wohnen, können Sie sich anmelden:

http://www.hamburg.de/behoerdenfinder

Tragen Sie Ihre Hamburger Adresse ein und Sie finden die Anschrift und die Öffnungszeiten Ihres zuständigen Einwohnermeldeamts.

Begrüßungstreffen an der Fakultät

Zu Beginn des Semesters lädt das Erasmus-Büro Sie zu einem Begrüßungstreffen ein. Dies ist eine gute Gelegenheit, die anderen Incomings kennenzulernen, sich auszutauschen und gemeinsam noch offene Fragen zu besprechen. Wenden Sie sich gleich zu Semesterbeginn auch an Ihre/n fachspezifische/n Erasmus-Koordinator/in, um sich eine Beratung zu Ihrem Learning Agreement einzuholen.

International Welcome Week (PIASTA)

Jeweils zum Start des neuen akademischen Jahres (Wintersemester) lädt das Team PIASTA – Interkulturelles Leben und Studieren der Abteilung Internationales alle Studienanfänger zur International Welcome Week (IWW) ein. Sie erwartet ein vielseitiges Programm, bei dem Sie Hamburg und die Universität kennenlernen und hilfreiche Informationen zum Thema Studium und Leben in Hamburg erhalten. Bitte beachten Sie die Anmeldefristen.

Dokumente

Vor Ihrer Abreise aus Hamburg unterzeichnet bzw. stellt Ihnen das Erasmus-Büro der Fakultät für Geisteswissenschaften die folgenden Dokumente aus:

• Confirmation of Departure
• Transcript of Records

Lassen Sie sich am Ende des Semesters für jede besuchte Lehrveranstaltung eine Bescheinigung (einen „Schein“) durch die/den jeweilige/n Dozentin/Dozenten ausstellen. Legen Sie anschließend alle erworbenen Scheine bei uns im Erasmus-Büro vor. Wir stellen Ihnen dann das Transcript of Records aus. Dieses benötigen Sie zur Leistungsanerkennung an Ihrer Heimatuniversität.

Sollten Sie vor Ihrer Abreise noch nicht alle Ihre Scheine erhalten haben, bitten Sie den/die jeweilige/n Dozenten/Dozentin darum, Ihre Scheine an unser Erasmus-Büro der Fakultät für Geisteswissenschaften zu senden. Wir leiten die Unterlagen dann gesammelt an Sie weiter.

Aufenthaltsverlängerung

Wenn Sie Ihr Studium an der Universität Hamburg verlängern möchten, fragen Sie zunächst an Ihrer Heimatuniversität, ob eine Verlängerung des Erasmus-Aufenthalts möglich ist. Sollten Sie eine Zusage erhalten, bestätigen wir Ihnen die Verlängerung gerne schriftlich. Wenn eine Verlängerung im Rahmen des Erasmus-Programms abgelehnt wird, können Sie sich für ein weiteres Semester auch als Free Mover an der Universität Hamburg bewerben.

Wenn Sie Ihr Auslandssemester an der Universität Hamburg verbringen und z. B. Schwierigkeiten bei der Vergabe von Noten oder ECTS-Punkten auftauchen, helfen Ihnen die folgenden Hinweise.