Hinweise zum Datenschutz in der digitalen Lehre

Auf dieser Seite finden Sie grundlegende Informationen zum Datenschutz in der Lehre sowie am Ende der Seite die wichtigsten Anlaufstellen für weitergehende Fragen sowie umfassende Beratungs- und Betreuungsangebote.

Antworten auf die häufigsten Fragen von Lehrenden im Kontext „Datenschutz in der Digitalen Lehre“

Wie kann ich Datensparsamkeit praktizieren?

Aus datenschutzrechtlichen Gründen dürfen nur Daten erfragt werden, die einen bestimmten Zweck verfolgen und zur Abwicklung der Lehre benötigt werden. Außerdem wird empfohlen, nur die vom RRZ auf der Website bereitgestellten sowie datenschutzrechtlich unbedenkliche Software und Tools in der Lehre zu verwenden.

Wie lange werden Daten in den Lernplattformen (z.B. AGORA oder OpenOlat) gespeichert?

• AGORA: Ein Raum, der für 365 Tage nicht betreten wird, wird automatisch archiviert. Danach kann auf diesen immer noch zugegriffen werden, aber es ist nicht mehr möglich, neue Inhalte hinzuzufügen. Nach einem weiteren Jahr werden dann diese nicht mehr aktive Räume automatisch gelöscht. Mehr Infos finden Sie in unserer FAQ zum Thema: Wie verläuft die automatische Raumarchivierung?
• OpenOlat: [[entsprechende Info wie bei AGORA zur autom. Deprovisionierung]]. Wie Sie Kurse löschen können, finden Sie in der HelpCard vom DL-Portal „Archivieren von Kursmaterialien und Löschen alter Kurse“.

Wie kann ich Studierenden digital geschützt Feedback geben?

Für die Rückgabe von Arbeitsblättern, Textkorrekturen o.ä. werden interne von der Uni zur Verfügung gestellte Werkzeuge sowie datenschutzrechtliche unbedenkliche Werkzeuge empfohlen. Eine Liste finden Sie unter „Digitale Werkzeuge für Ihre Lehre“.

• In AGORA können Sie Personenräume innerhalb eines Projektraums erstellen, die nur für die Raummoderation und eine einzelne Person zugänglich sind. Sie können mehr über die Erstellung und Umsetzung von Personenräumen in unserem AGORA-Hilfeportal finden.

• In OpenOlat empfehlen wir für eine erfolgreiche individuelle Kommunikation die Kursbausteine „Teilnehmer-Ordner“ oder „Aufgabe“. Der erste ermöglicht einen einfachen Dateiaustausch zwischen Teilnehmenden und Betreuenden, der zweite eine elektronische Vergabe von Aufgaben an Studierende. Allen Studierenden ist ein individueller Ordner zugeteilt, in den sie eine nur mit dem eigenen Account einsehbare Bewertung erhalten.

• Für prüfungsrechtliche Fragen empfehlen wir einen Blick auf die Tipps des DL-Portals für Take-Home-Exams.

Ziele des Datenschutzes

Der Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Informationen vor einer möglichen Nutzung durch Dritte.
Die sieben Gewehrleistungsziele des Datenschutzes sind: Datenminimierung, Verfügbarkeit, Integrität, Vertraulichkeit, Nichtverkettbarkeit, Transparenz und Intervenierbarkeit von personenbezogenen Prozessen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind laut Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Sie betreffen daher grundsätzlich keine juristischen Personen, sondern identifizierbare Personen.
Im Universitätskontext bezieht sich der Datenschutz insbesondere auf alle Hochschulangehörigen, wie Studierende, Lehrende, Mitarbeitende, Leitende, Künstler*innen, aber auch externe Forschende und Wissenschaftler*innen sowie Alumni.

Beispiele schützenswerter persönlicher Daten

Studierende: Einkommen, Matrikelnr., Studiengang, Kurs, Noten etc.
Wissenschaft/ Verwaltung: Jobbezeichnung, Abteilung, Forschungsgebiet, Mitwirkungen bei Inszenierungen, Ausstellungen etc.

Stammdaten, Persönliche Angaben, Bild/Tonmaterial, Meinungen, etc.

Meta-Daten, wie bei Repositorien
Geo-Daten, wie Standorte oder Bewegungsmuster
Lebensstil, wie persönliche Werbung, Browserverlauf, Social-Social-Media-Timeline, Follower
Technische Daten, wie Cookies, Logfiles, dynamische IP-Adresse, Auswertung etc.

Gesundheitsdaten, Sexualität und Gender
Religion, Parteien, Gewerkschaften
Sensible Bereiche, wie investigativer Journalismus etc.

Angebote für Mitarbeitende der Hochschulen zum Thema Datenschutz

Nachstehend finden Sie weitere Informationen und Anlaufstellen für Fragen des Datenschutzes. Inbesondere das Multimedia Kontor hamburg (MMKH) bietet hierzu umfassende Betreuungen und Schulungen an.

Die Dienstleistungen des MMKH

Alle Informationen zu den regelmäßigen Schulungen zu datenschutzrechtlichen Themen finden Sie auf der Seite des MMKH.
Hier finden Sie das Kontaktformular für das Datenschutzteam des MMKH.