Workflow-Status für Materialeinträge

1. August 2017, von eBüroGW-Team

Die Workflow-Anzeige ist eine Zusatzeinstellung für die Rubrik "Materialien". Um sie für den Raum nutzbar zu machen, muss sie zunächst vom Raummoderator in den Raumeinstellungen unter "Erweiterungen" aktiviert werden. Sie erscheint dann in der Listenansicht der Materialien unter der Überschrift "Status" eines jeweiligen Materialeintrags, und zwar in den üblichen Ampelfarben. Standardmäßig stehen die Farben Grün, gelb und rot für "erledigt", "in Arbeit" und "unbearbeitet"; die Raummoderation kann die Ausdrücke aber auch gemäß eigenen Prozessschritten verändern.

Um den Workflow-Status eines Materialeintrags zu ändern, muss er geöffnet sein: Im Bearbeitungsfenster befindet sich unten ein Reiter "Workflow". Unter diesem ist der Status zu ändern. Praktisch: Hier kann auch ein Datum für eine Wiedervorlage angegeben werden - vorausgesetzt die Raummoderation hat auch diese Funktion aktiviert. Sobald dieses erreicht wurde, wird automatisch dem Ersteller, allen Bearbeitern oder individuell zu definierenden Mail-Adressen eine zuvor vom Bearbeiter verfasste Mail gesendet. Selbiges leistet auch die Einstellung eines Gültigkeitsdatums.