Wiedervorlage von Materialeinträgen

1. Juni 2017, von eBüroGW-Team

Sie können für Materialeinträge ein Wiedervorlagedatum einstellen, um eine Erinnerung per E-Mail zu versenden, wenn dieses Datum überschritten wird. Ihnen und ggf. auch weiteren E-Mail-Adressen wird dann automatisch eine Nachricht zugeschickt, wenn dieses Datum überschritten wird.

Die Nutzung dieser Funktion kann in verschiedenen Kontexten sehr nützlich sein, z. B. zur Erinnerung von SeminarteilnehmerInnen an die Bearbeitung einer Aufgabe zu einem bestimmten Termin.

Die Funktion muss einmalig durch einen Moderator in den Raumeinstellungen (unter "Erweiterungen" -> "Workflow-Einstellungen") aktiviert werden. Danach erscheint der neue Reiter "Workflow" im Bearbeitungsmenü eines jeden Materialeintrags im Projektraum.

Achtung: Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

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